1. Kuka käsittelee ja vastaa tietojen käsittelystä?Yhteydenottolomakkeen tietoja käsittelee ja käsittelystä vastaa Fenomia (Y-tunnus 3645946-2). Käytämme lomake- ja sähköpostipalveluja yhteydenottojen vastaanottamiseen, välittämiseen ja säilyttämiseen. Sivuston ylläpitopalvelun tarjoaja voi tarvittaessa käsitellä tietoja teknisen tuen yhteydessä. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen .if.aimonef%40neniappmek.annej
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi? Käsittelemme lomakkeella antamiasi yhteystietoja, viestisi sisältöä sekä mahdollista organisaatiotietoa ja keskustelutoivetta. Käytämme tietoja vastataksemme viestiisi, selvittääksemme palvelutarvettasi ja sopiaksemme keskusteluajan, jos toivot sitä. Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Tarvitsemme lomakkeella pakollisiksi merkityt tiedot yhteydenoton käsittelyyn. Ilman yhteystietoa emme voi vastata sinulle.
3. Millä perusteella käsittelemme tietoja? Käsittely perustuu Fenomian oikeutettuun etuun hoitaa sille osoitetut yhteydenotot ja niihin liittyvä viestintä (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
4. Kuinka kauan säilytämme tietoja? Säilytämme yhteydenoton tiedot niin kauan kuin niitä tarvitaan viestiin vastaamiseen ja siihen liittyvien jatkokeskustelujen hoitamiseen. Poistamme tiedot, kun näitä tarpeita ei enää ole. Jos yhteydenotto johtaa asiakkuuteen, säilytämme asiakkuuden hoitoon tarvittavat tiedot sitä koskevien säilytyskäytäntöjen mukaisesti.
5. Mitä oikeuksia sinulla on?Voit pyytää pääsyä tietoihisi ja virheellisten tietojen korjaamista. Sinulla voi tilanteesta riippuen olla oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Lähetä pyyntö osoitteeseen if.aimonef%40neniappmek.annej. Voit tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.